1、在一pdf文件复制过来一段文字，粘贴之后我们可以发现，本来不该换行的却出现换行了，这样就打乱了本来的排序。pdf复制文字经常会出现这种情况。用手工逐个删除又太累人，我们就可以巧妙地利用替换”来处理。

2、单击菜单栏替换”（快捷键Clt+H），在弹出的查找和替换”窗口中，单击更多”按钮。

3、将光标移动到查找内容”文本框，然后单击特殊字符”按钮，选取段落标记”，我们会看到^p”出现在文本框内在替换为”文本框中不用输入，然后选择全部替换”，多余的空行就不见了吧。（但是你会发现全部文字堆在一起了，这你需要根据原来的文档重新进行分段处理）

4、在网上复制粘帖一些文档经常出现一些↓”的分段符号（特殊字符”中的”手动换行符（L）），同样用替换的方法也能处理掉↓”，只需要用^l”小写的L)替换为^p”或者替换为”文本框内为空白即可。

5、如果有多个空行，但你想保留一行，那就只要用^p^p”替换^p”即可。